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Recepcionista

Presencial · Tempo integral

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Descrição

  • Receber e acolher clientes, visitantes e fornecedores;
  • Atender, efectuar e encaminhar chamadas telefónicas;
  • Prestar informações gerais sobre a empresa e os seus serviços;
  • Controlar a entrada e saída de visitantes;
  • Registar e encaminhar correspondências e documentos recebidos;
  • Gerir a agenda de reuniões e apoiar na organização das salas;
  • Receber e encaminhar e-mails e solicitações para os departamentos competentes;
  • Apoiar nas tarefas administrativas e de expediente;
  • Zelar pela organização, limpeza e boa apresentação da área de recepção;
  • Garantir a confidencialidade das informações da empresa;
  • Executar outras tarefas compatíveis com a função, sempre que solicitado pela chefia.

Requisitos

  • Ensino Médio concluído, preferencialmente formação em Administração ou áreas similares;
  • Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções de recepção ou atendimento ao público;
  • Conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Word, Excel e Outlook);
  • Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
  • Domínio da língua portuguesa;
  • Conhecimentos de inglês serão uma vantagem.

Benefícios

  • Remuneração compatível com a função e a experiência demonstrada; Integração num ambiente de trabalho dinâmico e desafiante;
  • Oportunidade de contribuir directamente para a eficiência e melhoria contínua das operações da empresa.

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